Privacy Policy
Incheon Global Campus Foundation (Hereinafter referred to as “IGC Foundation”) is in compliance with the provisions of personal information protection under the relevant laws and regulations such as the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc, the Personal Information Protection Act, the Protection of Communications Secrets Act, the Telecommunications Business Act, which must be complied by ICT service providers, and it has endeavored to protect rights applicable to the User by establishing the Personal Information Handling Policy according to the relevant laws and regulations.
The Personal Information Handling Policy has the following contents.
1. Personal Information Items to be Collected and its Collection Method
2. Collection and Utilization Purpose of Personal Information
3. Maintaining and Utilization Period of Collected Personal Information
4. Destroying Procedure and Method of Personal Information
5. Personal Information Sharing and the Provision thereof
6. Commissioning the Collected Personal Information
7. Rights of the User & Legal Agent and the Exercise Method
8. Installing/Operating Automatic Collection Equipment regarding Personal Information and Matters against the Collection
9. Technical/Managerial Measures regarding Personal Information Protection
10. Managing Supervisor and Person in Charge of Personal Information
11. Report and Dispute Resolution regarding Personal Information
12. Duty of Notification regarding Policy Change
1. Personal Information Items to be Collected and its Collection Method
A) Personal information items to be collected : IGC Foundation collects personal information as below for the purpose of membership application & service application, Q&A, consultation etc.
1) Collecting items when applying for membership
① Compulsory items : Name, password, email address, address, mobile phone number
② Optional items: Telephone number, applying for phone consultation
2) During the course of using the service, it may automatically collect the information as below.
- IP address, cookie, visiting date & time, service usage record, poor usage record
B) Collection method of personal information : IGC Foundation shall collect personal information in the following way.
- Applying for membership through homepage and document forms
- Managing service access via telephone, bulletin
2. Collection and Utilization Purpose of Personal Information
A) Performance regarding the Service Agreement and payment therein
1) Providing the service and contents, sending invoice etc., identity verification, payment for housing fee
B) Member management
1) Membership service access and identity confirmation for limited identity confirmation mechanism, identity verification, preventing wrongful and non-approved usage by poor members, confirming intention to sign-up, limiting sign-up & the number thereof, confirming whether legal agent agrees on collecting personal information of under 14 years old, identity confirmation for legal agent thereafter, record keeping for the purpose of dispute resolution, civil support such as complaints procedure etc, delivery of pubic notice matter
2) Providing contents, sending message and email
3. Maintaining and Utilization Period of Collected Personal Information
IGC Foundation in principle destroys without any delay once the purpose for collecting and using personal information has been achieved ; provided that the following information remains for the period specified as per reasons below.
A) Reason to maintain information as per internal company policy : Even in the case of canceling membership, IGC Foundation keeps member information as below so as to provide smooth service and prevent wrongful usage.
1) Wrongful/poor usage records (including personal information of wrongful/poor members)
2) Maintaining reasons : Preventing the Service from wrongful/poor usage as well as preventing wrongful/poor members from resign-up
3) Maintaining period : 90 days
B) Reason to maintain information as per the relevant laws and regulations : In the case of maintaining records in the relevant laws and regulations, it shall keep the information for certain period prescribed therein. Provided that IGC Foundation should use it only for valid purpose and maintaining period is as below.
1) Records regarding identity confirmation
i) Maintaining reasons : The Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc,
ii) Maintaining period : 3 months
2) Records as to website visits
i) Maintaining reasons : The Protection of Communications Secrets Act
ii) Maintaining period : 3 months
4. Destroying Procedure and Method of Personal Information
IGC Foundation in principle destroys personal information of the User without any delay once the purpose for collecting and using personal information has been achieved.
The destroying procedure and method of personal information shall be as in the following.
A) Destroying procedure
1) The information input for the purpose of membership application, shall be transferred to a separate DB (ie. In the case of paper, separate document cabinet), and be destroyed after certain period for record keeping based on information protection reasons (ie. Refer to maintaining and utilization period) pursuant to the internal policy & other relevant laws and regulations.
2) The aforementioned personal information will not be used for other purpose than maintaining record in accordance with the relevant laws.
B) Destroying method
1) Personal information in hardcopy shall be destroyed by way of utilizing paper shredder or incineration.
2) Personal information in softcopy shall be deleted technically to prevent any restoration.
5. Personal Information Sharing and the Provision thereof
A) IGC Foundation only provides third parties with personal information when it comes to Article 17 and Article 18 of the Privacy Protection Act, such as the consent of the information subject matter, and special provisions of the Act.
B) IGC Foundation provides personal information to third parties:
Provide Company |
Provide contents |
Reason |
㈜펜타코드 |
e-mail, mobile number, gender, name, department/major, company/university, payment status, TB test status, strike status |
Required information for maintenance |
㈜ 피아 커뮤니케이션즈 |
Housing management consignment |
SUNY Korea, George Mason University Korea, Ghent University Global Campus, University of Utah Asia Campus |
Required information for student management |
6. Commissioning the Collected Personal Information
IGC Foundation shall not commission outsourcing company to handle any personal information without a prior consent of the relevant member. In the future, as it may become necessary, it shall notify the relevant member of outsourcing company and the type of work, together with a prior consent if necessary.
7. Rights of the User and Legal Agent and the Exercise Method
A) Members and legal agent may at any time search and modify personal information of member / children under 14 years old, and request the membership cancellation (ie. withdrawal of agreement).
B) As for searching and modifying personal information of member or , children under 14 years old, click the “Member Information Modification” section, and ii) as for cancellation (ie. withdrawal of agreement), click the “Membership Withdrawal” section, and subsequently complete identity confirmation process, and direct inspection, correction, or cancellation then become possible. If you contact the person in charge of personal information via letter, telephone, email or consulting board, IGC Foundation acts immediately without any delay.
C) In the case that any member or legal agent requires correction for an error, the relevant information will not be used or provided until being corrected. In addition, if any incorrect personal information has already been provided to a 3rd party, IGC Foundation would notify the 3rd party of such correction, and consequently complete the correcting process.
D) IGC Foundation, upon request by any member or legal agent, shall proceed with cancelled or deleted personal information as specified in “Maintaining and Utilization Period of the Collected Personal Information”, preventing it from inspecting and utilizing for other purpose.
8. Installing/Operating Automatic Collection Equipment regarding Personal Information and Matters against the Collection
IGC Foundation, in order to provide the members with customized service which is developmentally specialized, uses cookie to restore and find information on the members from time to time. Cookie is a small size text file that the User browser sends from the server used in operating IGC Foundation website, and the User’s hard disk restores it, although recognizing computer, it does not recognize the User personally.
(A) Purpose for using cookie in the computer
: Providing a customized individual service through analysis of member & non-member connection frequency or visiting times etc, recognizing the User favorites and interests area, and recognizing various event participation level & visiting numbers
(B) Installation/operation of cookie & the refusal thereof
Members have the option to install cookie, therefore they can allow all cookies by opting on the web-browser, request to confirm whenever cookie is restored, or refuse all cookie installation
* Example of Installation : (In the case of Internet Explorer) Upper Web-browser : Tools > Internet Option > Personal Information
However, in order to connect with IGC Foundation homepage, cookie needs to be allowed. If such installation is refused, it would be difficult to use IGC Foundation service, which requires log-in.
9. Technical/Managerial Measures regarding Personal Information Protection
Member’s personal information is protected basically by the member ID & password, IGC Foundation in terms of handling personal information of the member, has prepared the following technical/managerial measures to secure safety, endeavoring not to disclose, falsify or harm the information.
A) Technical measures
1) As the member’s account password is restored through encryption, only the relevant member can recognize it, and confirmation & modification of personal information is necessary to log-in the account.
2) IGC Foundation is frequently conducting backups to prepare for any damage regarding personal information, and with the latest vaccine program it endeavors to prevent the member’s personal information from leakage or damage caused by computer virus etc.
3) In the event of payment, IGC Foundation has opted for security program so that personal information can be transmitted safely on the network.
4) IGC Foundation in order to prevent personal information from spill, controls illegal access from outside by utilizing intrusion blocking system (ie. firewall), and committed to installing all technical equipments as much as possible to secure other system safety.
B) Managerial measures
1) IGC Foundation when handles personal information upon requesting a password of the member etc, shall confirm identity in the best possible way, and endeavor to process the information safely.
2) IGC Foundation shall limit the accessing authority to staff carrying out personal information management tasks such as person in charge thereof etc, and staff essential in handling personal information as related to work, and at all times through training with personal information handling staffs, it emphasizes the relevant compliance with the Personal Information Handling Policy,
Apart from IGC Foundation’s endeavors as aforementioned, the members should be careful to not disclose personal information such as the member ID and password on internet or to any other party. If such ID and password etc, have been disclosed due to negligence or carelessness of the member, IGC Foundation is not liable for any damages inflicted upon the User whatsoever.
As a consequence, the member ID and password should not be shared with anyone, recommend changing password often, and would be advisable to use complex password with a mix of alphabet and numbers, not susceptible to other’s inference.
In addition, please log-out at all time after using the Service, and terminate the session thereafter. Particularly, in the cases of sharing with other people or using in public place, it is more crucial to comply with the procedure as mentioned, for the purpose of information security on personal matters.
10. Managing Supervisor and Person in Charge of Personal Information
IGC Foundation designates the relevant department and managing supervisor of personal information as below :
Department in charge of management : Incheon Global Campus Foundation University Relations Department
Person in charge : Hannah Kong
Tel : 032- 626- 0551
Email : hannah_kong@igc.or.kr
You can report to the person or department in charge of personal information management with respect to all complaints on personal information protection, which has occurred by using IGC Foundation Service. IGC Foundation is committed to fast and satisfactory reply regarding such matters.
11. Report and Dispute Resolution regarding Personal Information
If reporting or consultation regarding personal information infringement is required, please contact the Korea Internet Security Center of Korea Internet & Security Agency (KISA). Further, in the case that you receive financial, psychological damages through the violation of personal information, application for a remedy can be made to the Personal Information Dispute Mediation Committee under KISA.
A) Korea Internet Security Center : (http://www.cyberprivacy.or.kr / Tel:1336)
B) Personal Information Dispute Mediation Committee : (http://www.kopico.or.kr / Tel:1336)
C) ePrivacy Mark Certifying Committee : (http://www.privacymark.or.kr / Tel:02-580-0533)
D) Internet CrimeInvestigation Center, Supreme Prosecutors’ Office : (http://www.spo.go.kr / Tel:02-3480-3600)
E) Cyber Terror Response Center, Korean National Police Agency : (http://www.ctrc.go.kr / Tel:02-392-0330)
F) Korean National Police Agency : (http://www.police.go.kr)
12. Duty of Notification regarding Policy Change
In the event that the contents regarding current Personal Information Handling Policy are added, deleted or modified in line with the change on laws and regulations, policy or security technology, it shall give at least 7 days notice prior to the enforcement of amended version, by way of displaying ‘Notice’ on the Homepage website.
- Public Notice Date : January 3rd, 2018
- Enforcement Date : January 3rd, 2018
개인정보취급방침
인천글로벌캠퍼스 운영재단 (이하 "IGC 재단" 이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신 서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보보호취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
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6. 수집한 개인정보의 위탁
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
9. 개인정보보호 관련 기술적/관리적 대책
10. 개인정보 관리 책임자 및 담당자
11. 개인정보관련 신고 및 분쟁조정
12. 고지의 의무
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
가. 수집하는 개인정보의 항목
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
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1) 부정/불량이용기록 (부정/불량이용자의 개인정보 포함)
2) 보존 이유 : 서비스의 부정 및 불량 이용 방지 및 부정/불량이용자의 재가입 방지
3) 보존 기간 : 90일
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② 보존 기간 : 3개월
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① 보존 이유 : 통신비밀보호법
② 보존 기간 : 3개월
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SUNY Korea, George Mason University Korea, Ghent University Global Campus, University of Utah Asia Campus |
학생 관리를 위한 필수 정보 |
6. 수집한 개인정보의 위탁
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7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
가. 회원 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 또는 당해 만14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지(동의철회)를 요청할 수도 있습니다.
나. 회원 또는 만14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 "회원정보수정"을 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보 관리책임자에게 서면, 전화, 이메일 또는 상담게시판으로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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가. 기술적 대책
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3) IGC 재단은 결제 등의 경우에 있어 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 보안장치를 채택하고 있습니다.
4) IGC 재단은 해킹 등에 의한 정보의 유출을 방지하기 위해 침입차단시스템(방화벽)을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적인 보안성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
나. 관리적 대책
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10. 개인정보 관리 책임자 및 담당자
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나. 개인정보 분쟁조정위원회 (http://www.kopico.or.kr/ 전화 1336)
다. 정보보호마크 인증위원회 (http://www.privacymark.or.kr/ 전화 02-580-0533)
라. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr/ 전화 02-3480-3600)
마. 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr/ 전화 02-392-0330)
바. 경찰청 (http://www.police.go.kr)
12. 정책변경에 따른 고지의 의무
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- 공고일자 : 2018년 1월 3일
- 공고일자 : 2018년 1월 3일